WPS怎么插入PDF？2024最新超详细图文教程（4种方法）

在使用WPS（无论是文字、表格还是PPT）处理文档时，我们经常需要引用或展示PDF文件的内容。然而，很多人不清楚如何将PDF无缝地嵌入到WPS文档中。直接复制粘贴往往会导致格式错乱或失败。这篇文章将为你提供四种最实用、最清晰的方法，并详细解析各自的适用场景，帮助你根据不同需求，选择最高效的解决方案。

wps官网内容目录

快速上手：最常用方法一览

方法一：作为附件对象插入 (保留完整PDF文件)

方法二：将PDF页面转换为图片插入 (直接展示内容)

方法三：PDF转Word后复制内容 (需要编辑PDF文本)

方法四：插入为超链接 (保持文档简洁)

四种方法对比总结

常见问题 (FAQ)

快速上手：最常用方法一览

如果你赶时间，只想知道最直接的方法，请按以下步骤操作。这是最常用的“对象插入法”，它会将PDF文件作为一个完整的附件嵌入文档中。

将光标定位到WPS文档中需要插入PDF的位置。

点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。

在工具栏中找到并点击 “对象” 按钮。

在弹出的对话框中，选择 “由文件创建”。

点击 “浏览”，找到你的PDF文件，然后点击“确定”。

（可选）勾选“显示为图标”，PDF将以图标形式插入，否则会尝试显示PDF第一页的预览。

这种方法适用于将PDF作为附件引用。如果需要直接展示或编辑内容，请继续阅读下面的详细方法。

方法一：作为附件对象插入 (保留完整PDF文件)

这是最官方、最推荐的方法，它能确保PDF文件的完整性和独立性，非常适合在合同、报告、论文等文档中作为附件引用。

适用场景

需要将完整的PDF文件作为附件，供他人下载和查看。

不希望PDF内容直接铺满文档页面，保持文档排版整洁。

作为证据、参考资料或附录材料。

操作步骤

定位光标： 在WPS文字（或表格/PPT）中，将光标移动到你希望插入PDF的位置。

选择“插入”： 点击顶部菜单栏的 “插入”。

点击“对象”： 在“插入”工具栏的右侧区域，找到并点击 “对象” 图标。

从文件创建： 在弹出的“插入对象”窗口中，切换到 “由文件创建” 标签页。

浏览文件： 点击 “浏览…” 按钮，在你的电脑中找到目标PDF文件，选中后点击“打开”。

完成插入： 路径会自动填入。此时，你可以选择是否勾选 “显示为图标”。

勾选： 文档中会显示一个PDF图标和文件名，非常整洁。双击图标即可用默认PDF阅读器打开。

不勾选： WPS会尝试将PDF的第一页以预览图的形式嵌入。双击该预览图同样可以打开完整PDF。

点击 “确定”，PDF对象就成功插入了。

优缺点

优点： 保持PDF文件原始、完整；不破坏WPS文档的原有排版；文件管理方便。

缺点： 无法直接在WPS中看到PDF的全部内容；接收者需要安装PDF阅读器才能打开。

方法二：将PDF页面转换为图片插入 (直接展示内容)

如果你希望PDF的某一页或某几页内容能像图片一样直接显示在WPS文档中，供人直接阅读，那么这个方法是最佳选择。

适用场景

需要在报告或PPT中直接展示PDF里的图表、某一页关键内容。

引用PDF内容作为插图，方便图文混排。

不需要读者能够复制PDF里的文字。

操作步骤

转换PDF为图片：

使用WPS自带工具： 打开WPS程序，在首页找到“PDF转图片”功能，或直接用WPS打开PDF文件，在“工具”菜单中找到“PDF转图片”。选择需要转换的页面和图片格式（如PNG），然后导出。

使用在线工具/截图： 你也可以使用在线PDF转换工具，或直接打开PDF，使用截图工具（如QQ截图 `Ctrl+Alt+A` 或Windows自带的 `Win+Shift+S`）截取需要的部分。

插入图片到WPS：

回到你的WPS文档。

点击菜单栏的 “插入” -> “图片”。

选择刚刚转换或截取好的图片文件，点击“插入”。

调整图片： 插入后，你可以像调整普通图片一样，调整它的大小、位置和环绕方式。

优缺点

优点： 内容可视化，所见即所得；方便排版；接收者无需任何额外软件即可查看。

缺点： 内容变为图片，无法编辑或复制文字；如果PDF页面复杂或分辨率低，转换后的图片可能会模糊。

方法三：PDF转Word后复制内容 (需要编辑PDF文本)

如果你需要的不是PDF文件本身，而是它里面的文字和图片内容，并且希望能在WPS里进行二次编辑，那么“先转换，再复制”是唯一有效的方法。

适用场景

需要大量引用PDF中的文本内容。

需要对PDF的原文进行修改、删减或重新排版。

希望将PDF内容完全融入到自己的WPS文档中。

操作步骤

使用WPS进行转换：

打开WPS程序，在首页应用列表中找到 “PDF转Word” 功能。

上传你的PDF文件，WPS会自动进行转换（部分高级转换可能需要会员）。

转换完成后，会生成一个`.docx`格式的WPS文档。

复制粘贴内容： 打开转换后的WPS文档，你会发现里面的文本、图片基本都是可编辑的了。

选中你需要的内容，使用 `Ctrl+C` 复制。

切换到你的目标WPS文档，使用 `Ctrl+V` 粘贴。粘贴时可以选择“保留源格式”或“匹配当前格式”。

优缺点

优点： 能够获取可编辑的文本和图片，灵活性极高。

缺点： 对于复杂排版的PDF，转换后格式可能会出现错乱，需要手动调整；转换效果依赖于PDF的原始质量。

方法四：插入为超链接 (保持文档简洁)

这是一种极其轻量化的方法。它不会在文档中插入任何实体文件或图片，只是创建一个可以点击的文本或图片链接，指向本地或网络上的PDF文件。

适用场景

文档需要保持极小的文件体积。

PDF文件存放在共享网络驱动器或网站上，方便团队协作查看。

仅仅是提供一个参考链接，而不是文档的核心部分。

操作步骤

在WPS文档中，输入一段描述性文字，例如“点击查看详细技术规格书.pdf”。

选中这段文字。

右键点击，选择 “超链接”，或者使用快捷键 `Ctrl+K`。

在弹出的对话框中，点击 “现有文件或网页”。

在“地址”栏中，填入PDF文件的路径。可以是本地路径（如 `D:\Files\report.pdf`）或网络URL。

点击 “确定”。此时，你选中的文字会变成蓝色并带有下划线，按住`Ctrl`键并单击即可打开该PDF。

优缺点

优点： 不增加WPS文档的文件大小；链接更新方便；适合引用网络资源。

缺点： 如果本地PDF文件移动或删除，链接会失效；离线状态下无法访问网络链接。

四种方法对比总结

为了让你更直观地选择，这里提供一个清晰的对比表格：

方法

适用场景

优点

缺点

附件对象

作为附件、附录，保持文件完整性。

文件完整，不破坏排版。

无法直接预览内容，需外部程序打开。

转为图片

直接在文档中展示PDF页面内容。

直观，所见即所得，易于排版。

内容不可编辑，可能模糊。

转为Word

需要编辑和使用PDF里的文本。

内容可编辑，灵活性最高。

复杂格式可能错乱，需手动调整。

超链接

引用外部或网络PDF，保持文档轻量。

不增加文件体积，链接灵活。

文件移动或断网会导致链接失效。

常见问题 (FAQ)

Q1: 插入的PDF为什么显示不清晰/模糊？

A: 如果你使用的是“转为图片”的方法，模糊通常是因为转换时设置的分辨率（DPI）过低，或者原始PDF本身就是由低像素图片生成的。解决方法： 1. 尝试使用“附件对象”法（方法一），保证查看时是原始清晰度。 2. 如果必须转图片，在转换工具中选择更高的分辨率（如300 DPI）。

Q2: 我可以直接在WPS里编辑插入的PDF内容吗？

A: 不可以。通过“附件对象”（方法一）或“转为图片”（方法二）插入后，PDF在WPS中是不可编辑的。前者是一个独立文件，后者是一张图片。若要编辑，你必须使用“PDF转Word”的方法（方法三），先将内容转换成可编辑的格式。

Q3: 为什么我插入的对象只显示一个PDF图标？

A: 这是因为你在执行“插入对象”操作时，勾选了“显示为图标”的选项。这是正常现象，也是推荐的做法，因为它能保持文档排版的美观。双击该图标，系统就会调用默认的PDF阅读器打开这个文件，内容是完整的。